Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 21.07.2026 · Wersja 1.0

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Akademia Soprano spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Akademia Soprano sp. z o.o.), z siedzibą przy ul. Tęczowa 29, 53-601 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000997017, NIP 8992940028, REGON 523395143 (dalej „Soprano”, „my”). Kontakt w sprawach danych osobowych: soprano.wroclaw@gmail.com, tel. +48 574 208 393.

Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt na adres wskazany powyżej.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e‑mail;
• Dane konta: rola, dział, hasło (w postaci zaszyfrowanego skrótu);
• Dane z procesu onboardingu/szkolenia: postępy w ścieżkach, wyniki testów, odpowiedzi otwarte, nagrania wideo i audio (odpowiedzi na zadania), transkrypcje tych nagrań;
• Dane techniczne: adres IP, logi działań w systemie (dziennik audytu).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Rekrutacja, onboarding i szkolenie — realizacja umowy lub działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w ocenie kompetencji (art. 6 ust. 1 lit. f);
• Nagrywanie i ocena odpowiedzi wideo/audio, w tym analiza wspomagana AI — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać;
• Powiadomienia e‑mail i obsługa konta — realizacja umowy;
• Bezpieczeństwo i rozliczalność (logi/audyt) — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Powierzamy dane zaufanym dostawcom działającym w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia (DPA):

• home.pl (hosting, serwer poczty SMTP) — Polska/UE;
• OpenAI, L.L.C. — transkrypcja nagrań i analiza odpowiedzi (AI) — USA;
• Telegram — powiadomienia dla zespołu HR/mentorów.

5. Przekazywanie poza EOG

Część dostawców (m.in. OpenAI, Telegram) przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (USA). Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych środków bezpieczeństwa. Dane przesyłane do dostawców AI nie są wykorzystywane do trenowania ich modeli (przetwarzanie w trybie API).

6. Okres przechowywania

• Nagrania wideo/audio odpowiedzi — do 90 dni, następnie automatycznie usuwane;
• Dane konta i wyniki szkolenia — przez okres współpracy oraz 12 miesięcy po jej zakończeniu / do czasu wycofania zgody lub żądania usunięcia;
• Logi audytu — 12 miesięcy.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu;
• przenoszenia danych (eksport);
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, Warszawa.

Aby skorzystać z praw, napisz na soprano.wroclaw@gmail.com. Eksport i usunięcie danych konta realizuje także administrator platformy na Twoje żądanie.

8. Pliki cookie

Używamy wyłącznie niezbędnego pliku cookie sesji (utrzymanie logowania). Nie stosujemy plików śledzących ani marketingowych.

9. Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy przez platformę lub e‑mailem.